１　証明書の種類と作成日数

種類	証明内容	作成日数（目安）	発行期間の制限
卒業証明書	卒業年月日	即日	なし
成績証明書	在学期間中の学年ごと、教科ごとの成績	2日程度	卒業後5年以内
単位習得証明書	在学期間中の学年ごと、教科ごとの単位習得数	2日程度	卒業後20年以内
調査書	在学期間中の成績及び単位習得数に加え、出席状況や活動内容、担任の所見等	2日程度	卒業後5年以内

　卒業後、5年または20年を経過している者の成績、単位習得証明書及び調査書の場合、「証明ができない」旨の証明書が発行できます。
　英文での証明は数日必要ですので、事務室へお問い合わせください。

2　証明書発行に係る手数料について

　１部につき、370円です。

3　申請のしかた

■インターネットで申請する場合

【手数料のお支払方法】クレジットカードまたはネットバンキング

【申請の流れ】

1. 岡山県電子申請サービスから申請
2. 申請後、学校が内容確認を行い、申請に不備が無ければ、クレジットカードまたはペイジー※で手数料を納付いただきます。
   証明書の郵送を希望される場合は、別途郵送料をいただきます。
   ※官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービスです。ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。
3. 証明書を受け取りに来校される方には、証明書の用意ができ次第、メールでお知らせします。

郵送料
（速達を希望する場合は、切手代に速達料金300円を追加してください。）

■郵送で申請する場合

【手数料のお支払方法】現金書留または郵便為替

【申請の流れ】次の書類を同封し、郵送してください。

1. 証明書交付願
   下記からダウンロードし、Ａ４用紙に印刷・記入してください。
   調査書の交付を依頼する場合は、調査書交付願も必要です。必要事項を直筆で記入してください。
   
   →証明書交付願のダウンロードはこちら
   →調査書交付願のダウンロードはこちら
   
2. 申請者の身分が確認できる書類のコピー
   個人情報保護のため、書類を確認させていただきます。
   「身分が確認できる書類」とは、運転免許証、健康保険証（被保険者証）等です。
   
3. 返信用封筒（角形2号 240×332mm、切手を貼ったもの）
   
4. 手数料＠370円×必要部数
   現金書留、郵便為替のいずれかで納付してください。

返信用封筒に貼付する切手
（速達を希望する場合は、速達料金300円分の切手を追加して貼り、返信用封筒の表に 赤字で「速達」と記載してください。）

■来校し、事務室窓口で申請する場合

【手数料のお支払方法】現金、クレジットカード、電子マネー、コード決済

【申請の流れ】
　あらかじめ電話等で、「氏名」「生年月日」「卒業年月」「必要な証明書の種類」「来校予定日時」を御連絡いただいておりますと、スムーズに証明書を発行できますので、御協力をお願いします。

1. 申請に来た方の身分が確認できる書類の提示
   個人情報保護のため、書類を提示していただいております。
   「身分が確認できる書類」とは、運転免許証、健康保険証（被保険者証）等です。
2. 証明書交付願の記入・手数料のお支払い
   現金でお支払いの方は、お釣りが発生しないようご協力ください。
3. 証明書の交付
   　

4　来校及び問合せについて

　来校される場合は、平日8:30～17:00にお越しください（土、日曜日、祝日、８月10日～16日（または８月９日～15日）、12月28日～1月3日は学校閉庁日です）。また、学校行事等の都合により、閉庁日を変更する場合がありますので、事前に来校日時を連絡されることをお勧めします。
　お急ぎの時や御不明な点等がございましたら、事務室まで御連絡ください。